PowerPoint yrityskäytössä – miten luot monipuolisia esityksiä, esitteitä ja markkinointimateriaaleja?

PowerPoint yrityskäytössä – miten luot monipuolisia esityksiä, esitteitä ja markkinointimateriaaleja?

PowerPoint tunnetaan usein vain esitystyökaluna, mutta sen mahdollisuudet ovat paljon laajemmat. Yritykset voivat hyödyntää PowerPointia myös myynti- ja markkinointimateriaaleissa, esitteissä, tuotekatalogeissa ja jopa sosiaalisen median sisällöissä.

Tässä oppaassa käymme läpi, miten yritykset voivat käyttää PowerPointia monipuolisesti, sekä annamme käytännön vinkkejä sen hyödyntämiseen visuaalisten ja ammattimaisten markkinointimateriaalien luomisessa.

1. PowerPoint ei ole vain esityksiä varten – mihin kaikkeen yritykset voivat käyttää sitä?

PowerPoint ei ole pelkästään esitysten tekemiseen, vaan sillä voi luoda myös:

• Yritysesitteitä ja brändimateriaaleja (PDF-muodossa jaettavaksi tai tulostettavaksi)

• Tuotekatalogeja ja hinnastoja

• Myyntimateriaaleja ja tarjouspohjia

• Sosiaalisen median postauksia ja mainoskuvia

• Infografiikoita ja raportteja

• Tapahtuma- ja messumateriaaleja

Vinkki: PowerPointin diakoko ei ole sidottu perinteiseen 16:9-esityskokoon. Jos haluat luoda A4-kokoisen esitteen, voit vaihtaa diakoon A4-kokoiseksi (210 x 297 mm), jolloin lopputulos on heti tulostusystävällinen.

2. PowerPoint yritysbrändin työkaluna – miten luot yhtenäisen visuaalisen ilmeen?

Yrityksen brändi-identiteetti tulisi näkyä kaikessa visuaalisessa materiaalissa, myös PowerPoint-esityksissä ja PDF-muodossa jaettavissa esitteissä.

Yrityksen brändin mukaisen PowerPoint-pohjan elementit:

• Yhtenäinen väripaletti: Käytä yrityksen brändivärejä, jotta kaikki materiaalit näyttävät ammattimaisilta.

• Yrityksen fontit: Valitse helposti luettava fontti, joka sopii brändin tyyliin. Jos yrityksellä on oma brändifontti, käytä sitä.

• Logot ja grafiikka: Lisää yrityksen logo ja visuaaliset elementit, jotka tekevät esityksistä tunnistettavia.

• Valmiit asettelut ja muotoilut: Luo PowerPoint-pohja, jossa on valmiit sivuasettelut, kuten kansilehti, sisältösivut ja yhteystietosivu. Tämä nopeuttaa materiaalien tuotantoa ja varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet käyttävät samaa tyyliä.

Vinkki: Jos yritys tekee säännöllisesti esitteitä tai muita PowerPoint-materiaaleja, kannattaa luoda PowerPoint-template, jota kaikki työntekijät voivat käyttää. Näin varmistetaan, että kaikki esitykset ja asiakasmateriaalit näyttävät yhtenäisiltä.

3. Myyntimateriaalit ja esitteet PowerPointilla – näin teet ammattimaiset PDF-materiaalit

PowerPoint on yllättävän tehokas työkalu esitteiden, tuotekatalogien ja myyntidokumenttien luomiseen. Se mahdollistaa joustavan muokkauksen ja visuaalisesti selkeät asettelut.

Näin luot PDF-muotoisen esitteen PowerPointilla:

1. Muuta diakoko A4-muotoon

   • Mene Design (Rakenne) → Slide Size (Diakoko) → Custom (Mukautettu) ja valitse A4 Portrait tai A4 Landscape riippuen haluatko pysty- vai vaakamuotoisen esitteen.

2. Luo visuaalinen ja selkeä asettelu

   • Jätä paljon tyhjää tilaa, älä ylikuormita sivua tekstillä.

   • Käytä ikoneja ja graafeja, jotta tieto on helppolukuista.

3. Hyödynnä SmartArt-kaavioita ja taulukoita

   • PowerPoint tarjoaa valmiita visuaalisia elementtejä, kuten hierarkia-, prosessi- ja organisaatiokaavioita, joita voi hyödyntää esitteissä.

4. Tallenna tiedosto PDF-muotoon

   • Kun esite on valmis, tallenna se File (Tiedosto) → Save As (Tallenna nimellä) → PDF.

Vinkki: Jos haluat tehdä interaktiivisen esitteen, voit lisätä linkkejä, jotka vievät yrityksen verkkosivuille tai muihin dokumentteihin.

4. Tuotekatalogit ja hinnastot – PowerPointilla selkeät ja helposti muokattavat dokumentit

PowerPoint on erinomainen työkalu tuotekatalogien ja hinnastojen tekemiseen, koska sen avulla voi helposti muokata ja päivittää tietoja ilman graafista suunnitteluohjelmaa.

Miten PowerPointilla tehdään hyvä tuotekatalogi?

• Selkeä kansisivu yrityksen logolla ja brändi-ilmeellä

• Modulaarinen asettelu, jossa jokaisella tuotteella on oma selkeä sivunsa

• Hintataulukot, joissa käytetään PowerPointin taulukko-ominaisuuksia

• Tuotekuvat ja kuvaukset, jotka ovat helposti päivitettävissä

Vinkki: Jos yrityksesi tuotekatalogi päivittyy usein, PowerPointilla tehty PDF on helppo päivittää ilman kalliita ohjelmistoja.

5. Infografiikat ja raportit – PowerPoint tekee tiedosta selkeää

PowerPoint on loistava työkalu infografiikoiden ja raporttien luomiseen, koska se tarjoaa valmiita kaavioita, visuaalisia SmartArt-elementtejä ja mahdollisuuden muokata tietoa helposti.

Käytännön esimerkkejä:

• Vuositulokset ja analyysit – selkeät graafit ja datavisualisoinnit

• Organisaatiokaaviot ja prosessikuvaukset

• Markkinointiraportit, joissa on yhdistetty teksti ja visualisoinnit

Vinkki: Jos haluat tehdä interaktiivisen raportin, lisää PowerPointiin painikkeita ja linkkejä, joiden avulla lukija voi siirtyä eri osioihin.

Yhteenveto – miten yritys voi hyödyntää PowerPointia monipuolisesti?

• PowerPoint ei ole vain esityksiin – se on myös tehokas työkalu myynti- ja markkinointimateriaaleille.

• Brändätty PowerPoint-pohja varmistaa yrityksen yhtenäisen visuaalisen ilmeen.

• PowerPointilla voi tehdä PDF-muotoisia esitteitä, tuotekatalogeja, somepostauksia ja raportteja.

• Tiedostojen helppo muokattavuus tekee siitä kustannustehokkaan ratkaisun yrityksille.

Mikä näistä käyttötavoista voisi hyödyttää yritystäsi eniten?