Tietosuojaseloste
Tämä on www.nolvisuals.fi -verkkosivuston EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Jos tämän rekisteriselosteen tiedot muuttuvat, rekisterinpitäjä kertoo muutoksista tällä sivulla.
Laadittu 27.1.2025
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Arkkaadi / Siiri Nolvi
Y-tunnus: 3503993-3
Osoite: Käenkuja 8 A 12, 00500, Helsinki
Puhelinnumero: 040 683 6535
Sähköpostiosoite: siiri@nolvisuals.fi
2. Rekisterin nimi
Arkkaadi asiakasrekisteri
3. Rekisterin käyttötarkoitus ja ylläpidon peruste
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään tilausten toimittamista, asiakassuhteen ylläpitoa, yhteydenpitoa sekä kehittämistä varten. Lisäksi tietoja voidaan hyödyntää sähköisessä markkinoinnissa, kuten Googlen, Metan ja sähköpostimarkkinoinnin työkalujen avulla. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakkaan suostumus tai osapuolten välinen sopimus.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavat tiedot sisältävät asiakkaan nimen, yrityksen tai organisaation nimen, Y-tunnuksen, tilaajan yhteystiedot (kuten sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron), verkkoyhteyden IP-osoitteen, sopimus- ja tilaustiedot sekä muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta itseltään eri tilanteissa, kuten verkkosivujen lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimusten ja asiakastapaamisten yhteydessä sekä sosiaalisen median palvelujen kautta. Lisäksi tietoja kerätään uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä, Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla sekä evästeiden kautta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
8. Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme sivustollamme evästeitä (cookie-toimintoa), jotka ovat pieniä tekstitiedostoja, lähetettäviä ja tallennettavia käyttäjän tietokoneelle. Evästeet mahdollistavat sivuston ylläpitäjän tunnistaa usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottavat kirjautumista ja mahdollistavat yhdistelmätiedon keräämisen kävijöistä. Näiden tietojen avulla voimme jatkuvasti parantaa sivustomme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän tietokonetta tai tiedostoja, ja niitä käytetään myös asiakkaiden yksilöllisten tarpeiden mukaisten tietojen ja palveluiden tarjoamiseen.
Jos sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua, että keräämme edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmissa selaimissa on mahdollista kytkeä evästetoiminto pois päältä selaimen asetuksista.
On kuitenkin hyvä huomioida, että evästeet saattavat olla välttämättömiä joidenkin sivujemme asianmukaisen toiminnan kannalta.
9. Rekisterin suojaus
Kaikki tiedot siirretään turvallisesti SSL-suojatun yhteyden kautta, ja niiden käyttöoikeus on rajoitettu vain niille rekisterinpitäjän työntekijöille, joiden työtehtävät edellyttävät pääsyä tietoihin.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan tarkkaa huolellisuutta, ja tiedot suojataan asianmukaisesti tietojärjestelmien avulla. Internet-palvelimilla säilytettäessä varmistetaan sekä fyysinen että digitaalinen tietoturva. Rekisterinpitäjä huolehtii, että kaikki tiedot sekä palvelimien käyttöoikeudet käsitellään luottamuksellisesti, ja vain sellaisten henkilöiden toimesta, joille se on työnkuvan perusteella välttämätöntä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa sekä vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Käyttäjällä on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Näitä oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostilla.
Pyyntö tietojen tarkistamisesta, korjaamisesta tai poistamisesta tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Kaikki pyynnöt käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, ja rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.